行业论坛

河南22选5开奖结果30o期:成都喜福杨公关会议策划需要先确定会议主题

POST TIME:2018-07-14 15:28 READ

湖北快3历史开奖 www.xpsvn.tw 这里主要讲述如何策划独立举办的会议和如何策划在展览会期间举办的各种会议和活动。主要包括:从确定会议主题、落实会议经费与赞助、准备会议方案、落实会议主讲人员、组织会议的听众、制订会议?;芾矸桨?、会后总结等环节来策划独立举办的会议;如何策划行业会议、技术交流会、专业研讨会、产品发布会、产品推介会、投资洽谈会、表演、比赛和招投标活动;如何策划在展览会期间举办的会议和活动等。

展览和会议是“会展经济”的两翼,除展览外,会议也是现代“会展经济”的一个重要构成部分。现在,很多办展单位的经营范围往往包括展览和会议两个方面,会议管理因此也是很多办展单位的必修课。尽管同为会展经济的重要构成部分,会议和展会在管理上有很多相似之处,但也有很大的不同。

在具体实践中,会议的名称繁多,如行业会议、专业研讨会和技术交流会等,各种会议在策划上尽管有一些差异,但还是有很多相似之处。在这里,我们集中讲述它们相通的地方,对于它们各自有差别的地方,我们将在下一节里再分别讲述?;嵋榈牟呋话懔鞒倘缦拢喝范ɑ嵋橹魈?、会议经费和赞助办法、准备会议方案、会议?;芾矸桨?、邀请主讲人员、会议召开、会后总结等。

会议策划的第一步是要为会议确定一个明确的主题?;嵋橹魈馐腔嵋榈牧榛?,会议的各种议题是紧紧围绕会议的主题来进行的;没有主题,会议就会成为一个无所依归的幽灵,各种会议议题将会变成一盘散沙,整个会议就会变得杂乱不堪。

会议主题的确定是一件耗费心机的艰苦的工作。一个好的会议主题往往是经过千锤百炼和千挑万选才从众多的选项中脱颖而出的?;嵋橹魈獾?ldquo;脱颖而出”不是凭空得来的,而是经过对相关信息的广泛收集和深入分析的基础上才得来的。

1.收集相关信息

为了使会议的内容有的放矢,是广大听众所切实关心的话题,在准备召开有关会议以前,会议的主办机构要多方收集相关信息,并对有关信息做深入的研究,努力抓住听众的心理和有关热点问题,为下一步确定会议主题提供翔实的背景资料和参考依据。

2.确定会议主题

会议一定要有能紧紧把握时代脉搏、能切实反映某一领域发展动态的鲜明的主题?;嵋榈闹魈馐腔嵋榈牧榛?,一个好的主题能对会议的目标听众产生强大的号召力;如果会议主题不能被会议的目标听众所接受,会议将会名存实亡?;嵋槭О艿脑蚩赡芎芏?,但主题确定不当一直是众多会议失败原因中最致命的一个。

会议的主题要有创意,并且要具备以下特征:前瞻性、总结性和时尚性。所谓有创意,是指会议主题要能高度浓缩、精练并对会议的内容高屋建瓴;所谓前瞻性,是指会议的主题要高瞻远瞩,要针对某一领域的发展现状和发展趋势适度超前,对该领域的热点问题要看得更远、更深,不能只局限于眼前情况;所谓总结性,是指会议主题要能对该领域的发展有所总结,不仅能系统地反映该领域的过去,还能体现该领域发展的特点和趋势,不能脱离该领域的发展,泛泛而谈;所谓时尚性,是指会议的主题要能有的放矢,紧扣该领域的热点和难点问题,不能远离现实?;嵋橹魈饪梢圆煌本弑干鲜鋈鎏卣?,但它至少应该具备其中的一个,否则,会议的主题将会失去号召力。

【经典案例】博鳌亚洲论坛的主题

博鳌亚洲论坛是第一个将永久会址设在中国的国际性论坛,这个论坛每年4月在海南博鳌召开。每年在这个论坛召开的时候,来自世界各地尤其是亚洲各国的政要、学者、著名企业家以及众多媒体都济济一堂,共同探讨各自关心的问题。如此多的知名人士会集博鳌,其中一个突出的原因是因为博鳌亚洲论坛的主题选择适当和富有吸引力。作为一个国际的、民间的和以经济话题为中心的常年定期举办的会议,博鳌亚洲论坛有一个永恒的主题:“亚洲寻求共赢”,在这一主题的指引下,论坛每年根据当年的实际情况设立年度主题。如2003年的主题是“合作促进发展”,2004年是“一个对世界开放的亚洲”,2005年是“亚洲的新角色”,2006年是“亚洲的新机会”。这些富有吸引力的主题使博鳌亚洲论坛年年有新意、届届有活力,并吸引各国重要士人前往参加,论坛也取得了极大的成功。

为了更好地确定会议的主题,会议主办机构可以征询相关科研机构、大专院校有关专家的意见,也可以对该领域中的各有关方面展开调查,让它们提出一些建议,在此基础上,会议主办机构再综合各方面的意见,并结合当前的实际情况,确定会议的主题。